Asistent/ka provozního ředitele

Co Vás čeká:

• plánování, organizace a koordinace schůzek, událostí a služebních cest včetně rezervace letenek, hotelů a další agendy s tím spojené (v češtině i angličtině),
• administrativní podpora v podobě přípravy a správy dokumentů, prezentací, podkladů pro různé schůzky, případně zápisy z jednání (i ze zahraničních cest, tj. v angličtině),
• částečná komunikace s klienty, dodavateli a dalšími externími stranami,
• zajištění plynulé komunikace a koordinace mezi odděleními v rámci společnosti,
• zacházení s důvěrnými informacemi, dokumenty a smlouvami s potřebnou diskrétností,
• zastupování a reprezentace společnosti na různých akcích,
• řešení ad-hoc úkolů pro zajištění provozu a operativy (nákupy dárků, občerstvení…).

Co opravdu potřebujeme:

• znalost anglického jazyka – slovem i písmem, schopnost se domluvit, další světový jazyk je výhodou
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič podmínkou,
• komunikační dovednosti – dobré písemné a verbální,
• flexibilitu, schopnost efektivně řešit nečekané situace a proaktivní přístup,
• profesionalitu, loajalitu, diskrétnost, logické myšlení a samostatnost,
• chladnou hlavu a nadhled.

Co u kandidátů/tek uvítáme:

• SŠ, případně VŠ vzdělání,
• organizační schopnosti – schopnost plánovat a stanovovat prioritu úkolů, efektivně řídit čas,
• přesnost a pozornost zejména při správě dokumentů, plánování schůzek a přípravě prezentací.

Co Vám můžeme nabídnout:

• zázemí stabilní české společnosti s více než 120letou tradicí,
• osobní rozvoj,
• přátelský tým, pružné rozvržení pracovní doby a individuální přístup,
• 5 týdnů dovolené,
• měsíční a roční motivační odměny,
• příspěvky do cafeterie až 12 000 korun ročně,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• další zaměstnanecké benefity (možnost nákupu výrobků Madety za výhodné ceny, dotované závodní stravování, zvýhodněné mobilní tarify aj.).