Administrativní pracovník/pracovnice technického oddělení a sekretariátu ředitele závodu

Co Vás čeká:

Administrativní podpora technického oddělení:

• zajištění administrativní podpory vedoucímu technického oddělení,
• spolupráce na plnění dat do elektronického systému údržby,
• dohled na smluvní úklidovou službu včetně řešení provozních
• požadavků a kontroly kvality úklidu,
• příprava a archivace interních školení technického oddělení,
• evidence dokumentů systému kvality (dle IFS) a HACCP předané na technické oddělení,
• zpracování výkazů spotřeby PHM a využití firemních vozidel,
• evidence návštěv a zajištění návštěvnického servisu,
• systém a evidence šatních skříněk pro zaměstnance.

Administrativní podpora sekretariátu ředitele závodu:

• zajištění administrativních záležitostí sekretariátu ředitele závodu,
• kontrola datové schránky a vyřizování denní pošty,
• distribuce vydaných příkazů a směrnic,
• evidence smluv (vyjma pracovně právních) vedených na sekretariátu závodu,
• evidence a rezervace zasedacích místností,
• evidence návštěv a zajištění návštěvnického servisu.

Co u kandidátů/tek hledáme a oceňujeme:

• SŠ vzdělání,
• dobrou znalost práce na PC (zejména MS Excel, MS Word),
• komunikativní znalost anglického jazyka,
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič podmínkou,
• komunikační dovednosti – dobré písemné a verbální,
• flexibilitu, schopnost efektivně řešit nečekané situace a proaktivní přístup,
• profesionalitu, loajalitu, diskrétnost, logické myšlení a samostatnost,
• organizační schopnosti – schopnost plánovat a stanovovat prioritu úkolů, efektivně řídit čas,
• přesnost a pozornost zejména při správě dokumentů, plánování schůzek a přípravě prezentací.

Co Vám můžeme nabídnout:

• zajímavou a zodpovědnou práci v hlavním pracovním poměru (jedná se o zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou),
• zázemí stabilní české společnosti s více než 120letou tradicí,
• příjemné pracovní prostředí,
• možnost vzdělávání a profesního růstu,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek až 12 000 Kč ročně do cafeterie, MultiSport kartu,
• roční motivační odměny,
• příspěvek na dopravu,
• možnost ubytování,
• další zaměstnanecké benefity (závodní stravování, služební telefon s možností soukromého využívání, možnost nákupu produktů Madety za výhodné ceny, zaměstnanecký program zvýhodněných mobilních tarifů atd.).

Nástup možný ihned